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2007年9月

2007年9月27日 (木)

事務ぐらい・・・

少しづつ涼しくなってきましたが
お昼はまだまだ暑い汗ですね。
ちょっと動くだけで、額に汗汗、鼻の頭に汗汗
気付いた頃には、朝したメイクが昼にはすっかりなくなり
お風呂温泉上りのようなスッキリした顔に。

お昼休みに、教育事業部のNマネージャーが
化粧口紅直ししているのを見て、あっ!私も化粧して
いたんだと気付き、(忘れるなって?)

「私もなおさなあかんかな」
と呟いたら
「私は真ん中(唇)だけとれちゃったからさ。
でも全部とれてる人はもういいんじゃない?」

と、言うことは・・・全部とれている?・・・それって・・・
すっぴんぴん・・・なのに直さなくてもよいというのは
そっかぁ~、十分美しいキラキラってことね。そうなのね。


さぁて、私の美しさがちゃんと伝わったので
(もし、まだ足りないようなら続けますけど)

今回は、登録に来られる方の希望職種について
少し語りたいと思います。

登録に来られる方の希望職種の一番人気は
何だと思いますか?
うちのコーディネーターに取材したところ

 1位  一般事務 (営業事務を含む)
 2位  経理事務
 
 3位  作業系
 
4位  CADオペレーター
 
5位  その他 (介護・販売・貿易事務・総務事務など)


という結果なのですが、3位~5位は少数で
事務職
(一般事務・経理・貿易・総務)を希望する方が
全体の
80%強の割合を占めているそうです。
そして、事務を希望されている方の大半が未経験者とのこと。

経理事務や貿易事務、総務事務の希望者は、未経験者の
希望は少ないそうですが、一般事務の希望者になると、
70%近くの人が未経験者なのだそうです。

事務職の私としては、未経験者の方にこんなに
大人気の職種なのは嬉しい限りなのですが
ただ、未経験で事務職を希望される方の場合、
ちょっと気になる言葉を発する方がいらっしゃるのです。

「経験はないけど、事務ぐらいならできます」 とか
「作業系の仕事しかしたことがないけど、もう作業系は
いいかなぁって。事務でもしようかな」
など。

そして、そういう方に「パソコンはできますか?」 と聞くと
「全然できません!」 と自信満々の答えが返ってきます。

う~ん・・・・・
事務職にとってパソコンパソコン操作は必須。
事務にとって最低限のスキルは身に付けていただけないと
残念ながらご紹介しにくいものです。

「事務ぐらい誰にでもできる」
「事務ぐらいどーにでもなる」 という考えは危険です。
事務と言う仕事はとても幅広く、知識もスキルも必要です。
正確さを求められる仕事ですから、誰にでもできる
と言うわけにはいかないのです。

まして派遣先からは、即戦力を希望されることが
圧倒的に多いですから、未経験・スキル不足と言うのは
とっても不利になってしまいます。

まぁどのような職種でも、事務職に限らず、
派遣・正社員問わず、未経験というのは
就職に不利なことも多いのが現実です。

なぁんて書いてしまうと、
「未経験だったら無理なのぉ」しょぼん
と思われてしまうかもしれませんが、
絶対無理なわけではありません!

「なんとしても事務職に就きたい!」
熱意メラメラのある方でしたら、いろんな方法で
お力になれると思います。

「でもぉ、熱意メラメラはあるけどパソコンできないし・・・」
そういう方も大丈夫ビックリマーク登録スタッフさんであれば、
自主学習できるように、パソコンパソコン教室を
無料開放しておりますし、分らないところがあれば
いつでもアドバイス致します。
  ※事前に予約が必要です

また派遣就業決定後、パソコンスキルに不安があれば
派遣就業前、又は就業中でもサポートいたしますので
ご安心ください。

今までもパソコンパソコン操作や年末調整の仕方
経理事務で分からないところなど、スタッフさんから
お電話電話いただいてお答えすることもありました。
こうやって頼っていただけるのは嬉しいものなのです。

私たち社員で分らないことであれば
調べて精一杯お力になれるよう努力しています。
さぁ、安心して登録してみませんか?
あれ?ちょっぴり話の趣旨がずれてしまいました。
まぁいいかっ。

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2007年9月14日 (金)

子分の巣立ち

暦の上ではすっかり秋銀杏の葉ですねっ。
秋と言えば、読書本の秋、芸術の秋、
そして食欲ラーメンの秋。

食欲の秋と言えば・・・、昨日のことです。
「こんにちはぁ」 あるお客様がみえました。
お客様の手には四角いものが・・・

うちの教育事業部のNマネージャーが四角い物に
「お気遣いいただきましてありがとうございます」
俊敏な反応を見せました。
(とっても嬉しそうに)

するとお客様は四角い物を差し出しながら
「頼まれていたテキストです。お菓子は明日持ってきますね」と。
実は数日前、Nマネージャーがその会社の方に
パソコンのテキストを貸して欲しいとお願いしてあったのです。

彼女の脳は、お客様が持つ四角い物を何の疑いもなく
口に入れるものだと、判断してしまうほど
食いしんぼ王王冠1のNマネージャーなのでありました。

ちなみにフォローさせていただきますと、
今月の20日から、そのお客様の会社から
職業訓練の実習生をお預かりすることになっており、
その挨拶にみえたのだと、彼女は早合点したのです。
テキストを頼んでいたことをすっかり忘れて。

そして今日、つい先ほど・・・
お預かりする実習生を連れていらっしゃいました。
「Nさん、今日は本物(お菓子)もってきましたよ」と。
Nマネージャーの食いしんぼ王王冠1は、他社でも有名なようです。



さぁて本日の本題、
前回予告した、実習生&管理部(私)豪華W主演、
実習生と私の大感動巨編はてなマークをお送りします。
さぁ、右手にハンカチを用意してご覧ください。

8月8日~9月6日の間、教育事業部より
「事務経験はないけど事務職に就きたい」
そう強く願っている実習生を託されました。


この実習中に少しでも多く事務の経験をしてもらいたい、
そう思い書類のファイリング、雇用保険の書類作成、
社会保険のデータ入力、振込依頼書の記入、
給与明細送付手紙の準備などなど、
いろんな種類の仕事を体験してもらいました。


彼女(実習生)にとって、経験のないことばっかりですが
私の期待に応えようと、一生懸命取り組んでくれました。


不思議なことに、ひとつの仕事を終えるごとに、
少しづつ自信がついてきたのか、彼女がだんだん
事務員さんらしく見えてくるのです。
彼女の成長に目を細めて見ている私でした。


タイミングよく実習中、就職面接が決まったので
面接の前日、教育事業部のNマネージャーから
面接の特訓を受け、見事合格ビックリマーク


就職先では現金管理メモや銀行での手続等があるらしく
前日に現金出納帳のつけ方や領収証の書き方
収入印紙の扱い方など、詰込み式で覚えたのですが
早速現金出納帳はお役にたてたようです。
今は本物の事務員さんになっています。よかったねぇ。

  (地獄の修行に耐えたご褒美です)



短い間でしたが、私のアシスタント(子分)となり
私(親分)の
細かい指示にも嫌な顔一つせず、
本当によく頑張ってくれました。
  やじるしNマネージャーはこれに絶えられず
    「絶対管理部には入りたくない」と言ってます


就職が決まり、本当に嬉しく思っている反面、
私の側から巣立っていってしまった寂しさを
日々感じているのですが・・・、
彼女の就職した先は、なんと
ヒューマン・デザインヒューマン・デザイン から歩いて3分の距離
近いうちに覗きに行こうと企んでおります。


今度会う時は、同じ事務職に就くもの同士
共感しながら仕事の話をできる間柄に
なれちゃったりするのではないかと
ちょっぴり楽しみにしております。


たった一人の実習生との別れを
こんなに切なく寂しく感じるのですから
毎回20名前後の訓練生たちの巣立つ姿を見送っている
教育事業部のNマネージャーの気持ちを考えると
こりゃあ身がもたんなぁ = 「絶対教育事業部には入りたくない」
と思う管理部の私でした。



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2007年9月11日 (火)

素敵なクラス

朝、晩は涼しくなって、過ごしやすくなってきました。
晴れと夜夜空の温度差が結構あるので、
体調を崩しているカゼ方も多いようです。
皆さんも気をつけてくださいね。


今日はまたまた、教育事業部から投稿?です。
   過去の投稿作品?はこちらです 指を指す センチメンタルチーフ
                           
“忘れられないひとこと
                           
“伝説の訓練生”

*花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花*

『職業訓練の話』

またまた登場してきました。教育事業部Nです。

今回もまた、職業訓練について少し書かせて
いただきたいと思います。


毎回この出だしで飽き飽き、という方もいらっしゃると
思いますが
(そんな熱心な読者はいない?)

弊社は人材派遣だけではなく教育にも力を入れておりまして、
その
教育事業の柱となっておりますのが、離職者対象の
職業訓練です。

 

  離職者訓練とはビックリマーク 離職された方の内、求職する方を
                対象に早期に再就職ができるように
                行う公共職業訓練です
  詳しい内容はこちらをどうぞ 指を指す 職業訓練の話


先日修了しました、
「総務実務科」 は
3ヶ月の座学&1ヶ月の職場実習がある

日本版デュアルシステムという職業訓練です。

職場実習の話については管理人さんにお任せすることとして

私は総務実務科での1コマを書きたいと思います。
  ※次回、管理人が職場実習の話させていただきます

 

総務実務科は、総務・経理の基礎知識、パソコンパソコン
コミュニケーション、ビジネスマナーと
非常に
盛りだくさんの職業訓練です。

基本的に午前中は総務・経理、午後はパソコンという

講義形式になっているのですが、とにかくボリュームが
多くて目まぐるしいあせる

あまりのボリュームの多さに志半ばにして 

“もう私は簿記はいいですしょぼん パソコンさえできれば・・・”


という方も時々いらっしゃるような訓練なのです。

 

ビックリマークしかし、今回の訓練生はスゴかった。

総務担当のN先生、パソコン担当のM先生のことが
みんなは大好きドキドキで大好きラブラブ
 

“一生懸命教えてくれるN先生、M先生のためにも

簿記メモもパソコンパソコンも両方頑張って資格を取得したい“

と訓練生全員が一丸となり、朝早くから夜夜遅くまで
一生懸命勉強メモしていました。

そんな姿は本当に健気で、そして逞しくて、見ているこっちは

“どうかカミサマ十字架、全員合格させてあげてください!!”

と祈らずにはいられませんでした。
 

職業訓練を受けている3ヶ月というのは、本当に不思議な時間で、

勉強ってこんなに楽しかったんだ!ということに気づかれる方が多く、 

「若い頃、もっと勉強していればなあ・・・」 

とおっしゃる方がとてもたくさんいらっしゃいます。

今回の総務実務科は、自分の力のMAXを超えて

勉強していた人が多いクラスでした。

そして1番忘れられないのは最後の授業の日・・・

事件はてなマークは起こったのです。

中学の時も高校の時も、卒業式で泣いたこと
なんかなかった、と
いうクールなMさんが、
「それじゃあみんな元気でね。さようなら」 

とN先生が言った途端に

 

「かえらんといてえぇぇ・・・・」三女A

 

としぼり出すように叫びえんえん泣き出したのです。
そのときは本当にびっくりしましたが、
とても感動した出来事でした。

その声を思い出すと今でも涙あせるが出てきます。
本当に先生が大好きで、
先生に感謝していたんだなあと・・・。

 

先生方と、訓練生と、事務局担当(私)、
みんなで作り上げたひとつのクラス・・・

こんなに素晴らしいものになるんだなあと感慨深い訓練でした。

 

授業を担当してくださった先生方、
そして感動をくれた総務実務科のみんなに

感謝しつつ。

 

修了おめでとう!!そしてこれからもよろしくねチョキ


*花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花**花*


次回、職場実習の話投稿予定ビックリマーク
実習生&管理部(私) 豪華W主演。
乞うご期待。



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